学籍管理制度
一、建立名册
1、学生总名册
①学生总名册的编制以第一次的总名册为基础。每当年初把本年的一年级新生编入，并抽出当年毕业班的部分，逐年顺序集中汇成档案。
②学生总名册用活页按年级顺序编排成册，一个年级为一个部分，年级的末页为空页，以备转学和留级生的编入使用。
③年级编号。以入学的年分为准，在年级册的首页注明。
④学生名册应反映学生本人情况和父母工作单位，家庭住址，联系电话等。注明入学(转学)时间及简明原因。学籍或就学年级特异变动时及时更改。
2、学生学籍卡片
①一年级新生和转入学生入班后，由班主任负责填写学籍卡片，一生一卡，由教导处档案室存放，以便管理和查阅。
②学籍卡是学生学籍的档案资料，统一用蓝黑水钢笔填写。字迹工整规范。
③每学期终了时，由班主任将学生各科考试(考核)成绩、品德鉴定、体检情况、奖惩情况认真地填入卡片相应栏目。
3、学生手册
学生手册要载明学生学习、品德发展、健康或其它情况，便于班主任通过书面形式与家长取得联系。同时也是学生学籍和学历的证明。学生手册在学生首次到校学习时开始由班主任记录填写。平时由班主任统一保管。
二、学籍变更
1、休学、复学
①休学要经教导处研究，校长批准。
②因学生健康原因，请假在2个月以上的，家长可以提出申请，或因其它原因学校劝其休学。休学以一个学年为起址。专册登记休学的原因，起止时间，开具休学证明，写明复学时间及就读年级，并在学生名册中注明休学情况。在《休复学登记表中登记》，同时抽出该生学籍卡片连同休学申请归档存查。
③复学时交验休学证明，在《休复学登记册》中登记，编入新班，重新登记入该班学生名册中，并将学籍卡归入该年级班中。
2、转出，指本校学生因故转入他校学习。
①专册登记学生转到的地区和学校，据此开出转学证，连同该生学籍卡一并转交所转学校，转出一般应由家长或法定监护人亲自办理有关手续。
②在本校学生总册中的备注栏内用红笔填写“转学注销”四字。
③在《转入转出学生登记表中》记录。
3、转入。指外校学生因故转入本校的非一年级正常招收的新生。
①收回该生的转出证明，学生卡片及其它材料。
②在《转入转出学生登记表》中记录并编班。
③建立本校的学籍卡片，填写完基本情况栏目，归入该班学籍卡片册中。
④填发《学生手册》并通知班主任安排就读。
⑤将该生学校转来的转出证及其它材料按本校编号顺序归档。
4、毕业：颁发毕业证。抽出学籍交班主任分发给学生。并抽出学生总名册中毕业部分存档。
三、学籍档案
主要项目有：
①上级关于学籍工作的指示、文件。
②学生总名册。
③学籍卡。④转入转出学生登记表。
⑤休复学生登记表。⑥转入转出及休学的各种证明材料。
⑦毕业生档案。⑧各项学籍统计材料。⑨过期档案分年卷保存年列出年序总目录。
1、学生总名册
①学生总名册的编制以第一次的总名册为基础。每当年初把本年的一年级新生编入，并抽出当年毕业班的部分，逐年顺序集中汇成档案。
②学生总名册用活页按年级顺序编排成册，一个年级为一个部分，年级的末页为空页，以备转学和留级生的编入使用。
③年级编号。以入学的年分为准，在年级册的首页注明。
④学生名册应反映学生本人情况和父母工作单位，家庭住址，联系电话等。注明入学(转学)时间及简明原因。学籍或就学年级特异变动时及时更改。
2、学生学籍卡片
①一年级新生和转入学生入班后，由班主任负责填写学籍卡片，一生一卡，由教导处档案室存放，以便管理和查阅。
②学籍卡是学生学籍的档案资料，统一用蓝黑水钢笔填写。字迹工整规范。
③每学期终了时，由班主任将学生各科考试(考核)成绩、品德鉴定、体检情况、奖惩情况认真地填入卡片相应栏目。
3、学生手册
学生手册要载明学生学习、品德发展、健康或其它情况，便于班主任通过书面形式与家长取得联系。同时也是学生学籍和学历的证明。学生手册在学生首次到校学习时开始由班主任记录填写。平时由班主任统一保管。
二、学籍变更
1、休学、复学
①休学要经教导处研究，校长批准。
②因学生健康原因，请假在2个月以上的，家长可以提出申请，或因其它原因学校劝其休学。休学以一个学年为起址。专册登记休学的原因，起止时间，开具休学证明，写明复学时间及就读年级，并在学生名册中注明休学情况。在《休复学登记表中登记》，同时抽出该生学籍卡片连同休学申请归档存查。
③复学时交验休学证明，在《休复学登记册》中登记，编入新班，重新登记入该班学生名册中，并将学籍卡归入该年级班中。
2、转出，指本校学生因故转入他校学习。
①专册登记学生转到的地区和学校，据此开出转学证，连同该生学籍卡一并转交所转学校，转出一般应由家长或法定监护人亲自办理有关手续。
②在本校学生总册中的备注栏内用红笔填写“转学注销”四字。
③在《转入转出学生登记表中》记录。
3、转入。指外校学生因故转入本校的非一年级正常招收的新生。
①收回该生的转出证明，学生卡片及其它材料。
②在《转入转出学生登记表》中记录并编班。
③建立本校的学籍卡片，填写完基本情况栏目，归入该班学籍卡片册中。
④填发《学生手册》并通知班主任安排就读。
⑤将该生学校转来的转出证及其它材料按本校编号顺序归档。
4、毕业：颁发毕业证。抽出学籍交班主任分发给学生。并抽出学生总名册中毕业部分存档。
三、学籍档案
主要项目有：
①上级关于学籍工作的指示、文件。
②学生总名册。
③学籍卡。④转入转出学生登记表。
⑤休复学生登记表。⑥转入转出及休学的各种证明材料。
⑦毕业生档案。⑧各项学籍统计材料。⑨过期档案分年卷保存年列出年序总目录。